Mô tả công việc

• Công việc hành chính
  – Soạn thảo các văn bản, hợp đồng, quy chế liên quan đến hành chính, nhân sự
  – Tiếp nhận văn bản, thư từ, cuộc gọi và chuyển tiếp đến các phòng ban liên quan.
  – Thực hiện các yêu cầu của bộ phận quản lý về sao chép, cung cấp dữ liệu cho các cá nhân, bộ phận liên quan.
  – Thực hiện công tác chuẩn bị, tổ chức hội thảo, cuộc họp và tiếp khách
  – Thực hiện công tác giám sát việc vệ sinh, trang trí nơi làm việc của các phòng ban nhằm đảm bảo hình ảnh của doanh nghiệp.
  – Quản lý chấm công, thời gian làm việc của nhân viên
  – Tổng hợp, lưu trữ, quản lý thông tin
• Quản lý chi phí hành chính:
  – Phụ trách thanh toán chi phí phục vụ kinh doanh như phí chuyển phát nhanh, hóa đơn điện nước, internet, thuê văn phòng, văn phòng phẩm
  – Thực hiện thu mua, sửa chữa trang thiết bị máy móc, văn phòng phẩm nhằm đảm bảo hoạt động cho các phòng ban
  Và các nghiệp vụ khác theo chỉ đạo của cấp trên

Thời gian làm việc:

• Thời gian làm việc: 8h30 – 17h30 (8 tiếng/ngày) – từ thứ 2 đến thứ 6
• Thời gian nghỉ trưa: 12h – 13h

Thời gian nghỉ: 

• Nghỉ thứ 7, chủ nhật và ngày lễ theo quy định của Việt Nam

Phúc lợi và chế độ đãi ngộ:

• Thoả thuận theo năng lực
• Thưởng tháng 13, thưởng đột xuất cho cá nhân có thành tích xuất sắc, thưởng theo kết quả kinh doanh công ty…
• Phúc lợi cho CBNV và gia đình trong các dịp lễ, tết, hiếu, hỉ,…
• Tham gia đầy đủ các loại bảo hiểm theo quy định.
• Du lịch teambuilding hàng năm.
• Có tiềm năng cho phát triển sự nghiệp bền vững, cơ hội thăng tiến trong Tập đoàn có Công ty trong nước và nước ngoài

Địa điểm làm việc: Quận 7 – TP. Hồ Chí Minh

Hồ sơ yêu cầu:

• CV tiếng Việt
• Chứng chỉ bậc học gần nhất: Bằng tốt nghiệp – bảng điểm
• Chứng chỉ ngoại ngữ liên quan
• Bằng khen, giấy chứng nhận các chứng chỉ nếu có
• Giấy khám sức khỏe chứng nhận đủ sức khỏe để làm việc

Thông tin liên hệ:

• Chị Thùy Nga
• SĐT: 0988826686
  
• Email: ngthuynga@hscinvestment.vn